コンプライアンスへの取り組み

ローランド・グループ コンプライアンス ガイドライン

ローランド・グループは、これまで会社規程や各種マニュアルの整備とその社内への徹底によりコンプライアンスを実践してまいりましたが、このたび、その一環として「コンプライアンス ガイドライン」を制定いたしました。ローランド・グループの役員および従業員は、本ガイドラインの内容を順守することにより、さまざまなステークホルダーとの良好な関係を築き、一層の企業価値向上に努めてまいります。

コンプライアンス・基本方針

役員および従業員は、以下に示す7項目のコンプライアンス基本方針を常に念頭に置いた企業活動を心がけるものとする。

  • 法令の順守および社会規範の尊重を徹底し、常に良識ある企業活動を行う。
  • 性能、品質ともにベストな製品を提供する。
  • 会社取引において、公正・公平な競争を促進し、取引先との健全な関係を築く。
  • 経営情報、財務情報等の会社情報を適時正確に開示する。
  • 健全な職場環境を維持し、各自の人権を尊重し、差別につながる行為は一切行わない。
  • 会社資産は適切に利用、管理、保管し、業務目的以外には使用しない。
  • 環境保護活動、文化芸術活動を推進し、社会貢献を行う。

コンプライアンス・ガイドライン

基本方針を順守するために、日頃心がける具体的な行動基準を以下の通りとする。

基本方針 I

法令の順守および社会規範の尊重を徹底し、常に良識ある企業活動を行う。

行動基準
  1. 関係法令、社内規程を順守すると共に、豊かな社会常識を身につけ、信頼に足る人間性を育む。
  2. 各種業法を順守し、許認可取得および届出等の手続きを確実に実施する。
  3. 貨物・技術の輸出取引および役務提供取引については、関係法令に従って必要な手続きをとる。
  4. 反社会的勢力との関係については毅然たる態度で一切関係を持たず、いかなる取引も行わない。
    また、反社会的勢力などから不当な要求を受けた場合、金銭等を渡すことで解決を図らない。
  5. ローランド・グループ インサイダー取引防止規程を順守し、不正に株式・社債を売買しない。

基本方針 II

性能、品質ともにベストな製品を提供する。

行動基準
  1. 製品の安全性に関する法律および安全基準を充分に理解し、これを順守するとともに、より高度な安全性を目指す。
  2. 製品の安全性に関する情報を入手した場合、直ちに事実関係を確認し、問題があることが判明した場合には、関係部署に連絡し、適切な対応をとる。

基本方針 III

会社取引において、公正・公平な競争を促進し、取引先との健全な関係を築く。

行動基準
  1. カルテルや談合、再販売価格の維持、優越的地位の濫用など独占禁止法違反となるような行為を行わず、公正な企業間競争を行う。
  2. 宣伝・広告活動にあたって発信する文書・情報には、他社を誹謗・中傷するような表現や社会的差別につながる用語は一切使用しない。。
  3. 取引先に業務委託を行う際には、下請法を十分に理解したうえで、支払遅延等の行為を行わないように留意し、契約および取引を行う。
  4. 複数の業者の中から購入先を選定する場合には、諸条件を公平に比較、評価し、最適な取引先を決定する。特定の購入先に有利な待遇を与えるような影響力を行使しない。
  5. いかなる理由があっても、不正な手段により他社の企業秘密を取得・使用しない。
  6. 接待・贈答を行う場合や受ける場合は、あくまで一般社会的な常識の範囲内とする。
  7. 個人情報については、適正な収集、管理、利用を行い、個人の権利およびプライバシーの保護を図る

基本方針 IV

経営情報、財務情報等の会社情報を適時正確に開示する。

行動基準
  1. 当社の財務内容や事業活動状況等の経営情報を適時、的確に開示するとともに、会社の経営理念・経営方針を明確に伝え、それらに対する意見・批判には真摯に対応する。

基本方針 V

健全な職場環境を維持し、各自の人権を尊重し、差別につながる行為は一切行わない。

行動基準
  1. 労働関係法を順守し、勤務日や勤務時間の管理を徹底するとともに、活発な意思疎通を通じて、働きやすい健全な職場環境の維持に努める
  2. 管理者は、部下の心身の健康状態に常に留意し、健康の保持増進を図る。
  3. 雇用管理において、差別的取扱いは一切行わない。
  4. 相手に不快感を与えるような言動や行為は、これを一切行わないとともに、他人がこれを行わないよう防止についても徹底する。

基本方針 VI

会社資産は適切に利用、管理、保管し、業務目的以外には使用しない。

行動基準
  1. 会計帳簿への記帳や伝票への記入にあたっては、関係法令や社内規程に従って正確に記載する。虚偽又は架空の記載を行ったり、簿外の資産を築いたりしない。
  2. 私的利益追求のため競争会社や取引先のために働くなど、会社と利害関係の対立を起こすような活動に関わらない。
  3. 企業秘密は厳重に管理して、会社に無断で社外に開示・漏洩しない。会社の承諾の上、社外に開示する場合は、漏洩の防止を図る
  4. 企業秘密は業務目的以外には一切使用しない。また、退職後は、企業秘密や社外から入手した秘密情報をいかなる目的にも使用しない。
  5. 会社の情報システムは業務のためにのみに使用し、個人的な目的のために使用しない。
  6. 会社の知的財産権は重要な会社資産であり、製造・開発活動等による発明については、速やかに特許出願を行うなど、適切な利用と権利の保全に努める。
  7. 他者の知的財産権を侵害するような行為は行わない。取引先の知的財産権は適切な契約を締結したうえで使用し、不正に使用しない。

基本方針 VII

環境保護活動、文化芸術活動を推進し、社会貢献を行う。

行動基準
  1. 環境の重要性を充分に認識し、環境に関する条約・法令等を順守した上で、環境に配慮した企業活動を行う。
  2. 音楽、芸術等の文化活動、地域社会等への社会貢献を積極的に推進する。